1、 哪些經費需納入學校采購管理?
答:1)學校範圍內的各類財政資金(納入預算管理的資金)和非財政性資金(貸款或捐贈等各類資金)采購貨物和服務都納入學校采購管理範圍(除學校基建處歸口管理的工程類等資金)。
2)縱向科研經費嚴格按照預算執行,橫向科研經費,遵循橫向合同規定。
2、 學校采購的限額是多少?
答:根據《意昂4官网采購管理辦法》(上應資〔2022〕11號)規定,采購限額如下:
序號 | 貨物(服務)情形 | 金額範圍 | 采購方式 |
1 | 在《集中采購目錄》內 | 任意金額 | 學校統一采購(政府采購) |
2 | 不在《集中采購目錄》內 | <5萬 | 自行采購 |
3 | 5萬≤金額<30萬 | 二級單位比選采購 | |
4 | ≥30萬 | 學校統一采購 |
3、在《上海市政府采購集中采購目錄和采購限額標準(2021年版)》中的貨物可以自行采購嗎?
答:不可以🕜。必須嚴格執行並按照《上海市政府采購集中采購目錄和采購限額標準(2021年版)》進行采購🙎🏻♀️。
4、多少金額的采購需提交采購申請?
答:金額≥2萬元的采購需提交采購申請🏃➡️,操作入口:OA—資產管理—采購子系統。
5💦、 照相機、攝像機、服務器等現在如何采購👩🏻🦼?
答👷🏼:根據《上海市政府采購集中采購目錄和采購限額標準(2021年版)》☝️,照相機、攝像機🙍🏽、未列入政府采購目錄🧑🏿🍼,無需進行集市采購,學校根據預算金額,參照第4問,確定采購方式。服務器需集市采購。
6😽😼、 采購時設備需求的技術參數中是否可以出現規格、型號、廠商、註冊資金等信息?
答🧛🏿:不可以。
7🎈、 應標供應商必須多少家才能開標🦆、評標👩🏿🦱🍇?
答:無關聯的不同供應商必須達三家及以上參加投標;經資格認定,資質合格的供應商達三家及以上才可以評標。
8🧑🏭🧑🏽🏭、 合格供應商需滿足什麽條件?
答🍑:需滿足以下基本要求🤲🏼,特殊的以招標公告中的資質要求為準:
(1)供應商須滿足《政府采購法第二十二條》規定;
1)具有獨立承擔民事責任的能力;
2)具有良好的商業信譽和健全的財務會計製度🧝🏻♂️🙅🏼♀️;
3)具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;
4)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
5)參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;
6)法律、行政法規規定的其他條件。
(2)投標人未被“信用中國網”(http://www.creditchina.gov.cn/)或“中國政府采購網”(http://www.ccgp.gov.cn/cr/list)列入不誠信單位和禁止參加政府采購活動🌍。
9🧖🏽♂️、 評審結果的公示期為多久?
答:一般為7個工作日。
10⛹️♀️、 評審結束後多久應該簽訂合同?
答:在評審結果公示無異議後,應當在一個月內與供應商簽訂合同𓀜。
11、采購合同如何簽訂?
答:1)根據學校合同管理相關規定,用戶在資產處網頁下載《意昂4官网物資采購合同樣稿》🦪🙋🏽♂️,補充完善後由各項目負責人在OA系統的“合同管理”中進行流轉會簽👨⚕️。
2)進口設備評審結果公示結束後,用戶需與供應商簽訂技術協議;由外貿公司根據技術協議與外商簽訂外貿合同,此外貿合同無需流轉。
12🙆🏿♀️🫰🏻、中標後簽訂的合同是否可以變更中標內容及金額?
答🎡:采購與招標完成後簽訂的合同內容及金額必須與中標的內容及金額保持一致,如確需變更,其變更的貨物或服務必須與原合同標的相同,且金額不得超過原合同的10%,否則需重新招標。
13、 進口設備采購流程有什麽特殊規定?
答:需另外從資產處網站下載《政府采購進口產品申請表》填寫,委托校外專業公司進行專家論證,論證通過後方可進入采購程序(預算100萬元及以上還需經市財政另行審批)。
14🥭、設備采購完成後如何進行財務報銷?
答:1)國產設備,憑發票自行在OA裏填寫入庫單,資產處審核後進行財務報銷✌🏽🌙;
2)進口設備,憑委托代理協議👩🏻🦰、發票、進口設備承諾函進行財務報銷🙏🏿。
15、設備如何驗收?
答:單價或成套設備價格在10萬元及以上👩🏻🎤,且不足30萬元的貴重儀器設備到校後,由設備所在學院(意昂4)成立驗收小組🕙⛹️♂️,在供貨商安裝調試技術人員在場情況下❤️🔥🚫,按合同規定及時開箱驗收,確認設備完好性。
單價或成套設備價格在30萬元及以上的貴重儀器設備到校後🎯,由設備所在學院(意昂4)成立驗收小組,在供貨商安裝調試技術人員在場情況下,會同資產與實驗室管理處、檔案館管理人員一起按合同規定及時開箱驗收,需確認設備完好性🆕。開箱驗收一月內需會同資產與實驗室管理處進行運行驗收🪁。
16.項目完成後資料如何歸檔🙎🏻?
答⛳️🏸:項目完成後的歸檔材料包括二級單位層面的采購申請👨👨👧👧、每家供應商加蓋單位公章的營業執照🙎🏿、報價單及詳細的設備參數響應表等相關供應商提供的材料🏚;各意昂4/二級學院內部評審(集體評審)的會議紀要🌆、合同(完成流轉、雙方簽字蓋章)🫅🏻、其他各采購項目組認為必須留存的資料。歸檔材料按財政要求保留15年。